Сколько времени нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

skolko-vremeni-nuzhno-xranit-kvitancii-ob-oplate-kommunalnyx-uslug Некоторые люди предпочитают авансом платить за коммунальные услуги. Через пару месяцев в этом случае появляется резерв. Это удобно. Можно сделать пропуск, потратить деньги на что-то еще. До копейки все подсчитывать точно по тарифу, который меняется, любят не все. На это нужно время, которое редко есть в распоряжении. В итоге возрастает риск образования задолженности. Другие люди игнорируют иногда счета, потом погашают. Избавиться от сомнений относительно оплаты за воду, газ, свет, обнаружить ошибки своевременно всегда помогает несложная процедура сверки платежей. Ее нужно проводить время от времени.

Квитанции утвержденного образца

Если прислан бланк, не соответствующий требованиям приказа № 924 Министерства строительства и коммунального хозяйства от 29.12.14, не стоит производить по нему оплату. Это может быть подделка, деньги поступят на счет мошенников.

Верную или ошибочную информацию несет в себе документ утвержденного образца – определить реально, если не выбрасывать его. Практика показывает, что возможны неточности.

Преимущества долгого хранения

Владеть информацией – значит контролировать положение. Если хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, своевременно будет обнаружено, что не учитываются льготы за отопление, ХВС, ГВС, электроэнергия, ТБО, например. Подсчитать сумму получится, только если известен тариф, актуальный в период действия извещения. Это обстоятельство надо учитывать. Процедура проверки достоверности сведений не так уж проста.

Если образовалась задолженность, в соответствии с приказом № 924, придет извещение с указанием суммы долга за месяц и общей. Детализация позволяет принять верное решение, распланировать погашение по собственному усмотрению. Когда предприятие подает на квартиросъемщика, владельца помещения в суд, сроки ликвидации образовавшейся задолженности определяются решением судьи. Оплату могут принудительно удерживать из дохода или иным способом. Но если долга на самом деле не существует, будут представлены квитанции об оплате, факт ошибки станет очевидным. Сбой в программе, внесение ложных сведений случайное или преднамеренное – те причины появления задолженности, которые человек может не заметить вовсе, виня себя.

Срок исковой давности

Двенадцать месяцев – это внушительная стопка извещений. Они могут храниться в ящике стола, в папке. Однажды станет ясно, что в доме слишком много бумаг, пора заняться уборкой. В противном случае ситуация превратится в пожароопасную, придется новую мебель покупать для их хранения, искать дополнительное место. Перед тем как приступить к выкидыванию мусора, важно выяснить, сколько же именно нужно хранить квитанции об оплате коммунальных.

Нет такого закона, в котором обозначены эти временные рамки. Рационально ориентироваться на сроки исковой давности. При обнаружении ошибки и владелец жилья может подать в суд.

О совершении какого-либо преступления заявление правоохранители примут в течение строго определенного времени. То же касается иска. Иногда это три года, в другом случае больше. В среднем этот период составляет 5-6 лет. Именно столько рекомендуют юристы не выбрасывать оплаченные квитанции, копии заключенных договоров с коммунальщиками. После проверки верности всех сведений, сверки платежей, теоретически выбросить их можно, риск минимальный, хотя по-прежнему присутствует.

Читайте также:Как можно проверить штрих-код на подлинность на квитанции ЖКХ

Срок годности листа обычной писчей бумаги

Когда можно выбрасывать платежки – это проще решить, выбрав в качестве ориентира сведения о сроках хранения разных изделий. У бумаги они значительно больше, чем у продуктов питания. Но ошибкой будет счесть, что их нет.skolko-vremeni-nuzhno-xranit-kvitancii-ob-oplate-kommunalnyx-uslug

Обычно срок годности составляет 100-150 лет. На практике временные рамки меньше. Влажность воздуха, ситуативные особенности определяют то, будут ли нарушены правила санитарии и гигиены при длительном хранении:

  • на листах накапливается пыль;
  • споры грибков и другие болезнетворные организмы могут на поверхность попасть (если влажность воздуха менялась, делался ремонт в помещении, доступ к ним имел человек, носитель паразитирующего вируса, инфекций);
  • текстура их гладкой поверхности со временем превращается в неоднородную, с отслаивающимися волокнами, будущими занозами.

Перебирать документы опасно в этих случаях. Твердый переплет свидетельства о рождении, паспорта и прочих ценных бумаг защищает листы от лишнего трения. Поэтому они дольше квитанций об оплате коммунальных услуг могут лежать в столе.

Уже давно в ЖКХ сохраняют большую часть информации в электронном виде, никого не удивить пластиковыми свидетельствами. К характеристикам помещения, отведенного под архив, предъявляются повышенные требования. Объясняется это именно безопасностью и сроком годности, а также затратами на восстановление.

Любую проблему удастся решить

Договор с банком, квитанции по квартплате, книги и законы, документы, удостоверяющие личность, конспекты лекций, которые хранятся дома, может однажды уничтожить залив, прорванная канализационная труба, смеситель, сифон у соседей с верхних этажей. Нельзя исключать такую ситуацию. Если хакеры взломают электронный архив коммунальщиков, все равно останутся следы. Так что слишком долго хранить документы дома, о них заботиться, серьезно к ним относиться нет причин. Исключение – бумаги, которые однажды можно будет сдать в библиотеку или музей. Квитанции об оплате коммунальных услуг нельзя причислить к этой категории.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете бесплатно получить консультацию профессионального юриста. Все, что вам нужно сделать, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *