Кто должен подписывать протокол общего собрания собственников

kto-dolzhen-podpisyvat-protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov1Проведение общедомового собрания жильцов многоквартирного дома является ответственным мероприятием. Какие именно требования к его составлению существуют, и кто должен его подписывать, выяснял автор статьи.

Протокол общего собрания собственников подписывается на каждом ОСС, для того чтобы принятые решения смогли набрать юридическую силу. К оформлению документа есть ряд требований, поэтому очень важно, чтобы он правильно и грамотно заполнялся.

В данной бумаге фиксируются все принятые решения по каждому пункту, который стоит на повестке дня.

Для того чтобы разрешить все накопившиеся вопросы касательно управления дома, председатель ТСЖ или УК обязан минимум раз в год проводить общее собрание жильцов. На общедомовое обсуждение могут выноситься такие вопросы:

  • создание ТСЖ, УК
  • как использовать придомовой участок;
  • ремонт дома;
  • пристройки или демонтаж уже имеющихся строений на придомовой территории;
  • аренда помещений;
  • финансовые вопросы;
  • смена формы управления.

Выступить инициаторами собрания могут как юридические лица, так и инициативная группа, состоящая из жильцов дома.

Ранее законом не было предусмотрено четких требований оформления документа. Руководство использовало различные варианты оформления и разные образцы документа. Однако в 2016 году Министерством строительства и ЖКХ был принят закон, который четко регламентирует все правила и требования к оформлению протокола.

Согласно новым правилам, фиксировать все принятые решения и результаты голосования, обязан секретарь управляющей организации или товарищества. Представители счетной комиссии и председатель также обязан присутствовать на собраниях. В их обязанность входит организовать мероприятие, дать слово всем желающим и выступить самостоятельно.

Структура протокола ОСС включает в себя ряд пунктов, закрепленных на законодательном уровне. В документе обязательно должно быть указано:

  • реквизиты;
  • текст (суть проведенного собрания);
  • подписи всех присутствующих на собрании.

В начале протокола заполняется шапка соответствующего содержания:

  1. Указывается название документа.
  2. Дата протокола. Эта дата должна соответствовать дате на уведомлении о предстоящем собрании.
  3. Точный адрес дома, по поводу которого планируется собрание.
  4. Тип собрания (очередное или внеочередное).
  5. Форма голосования.

Также на документе обязательно нужно указывать регистрационный номер. С каждым новым годом нумерация обнуляется и начинается сначала. Номер должен соответствовать порядку проведенных собраний.

Еще одним важным моментом является место хранения протоколов. Сберегать документы можно в правлении товарищества или председатель может сберегать бумаги у себя дома. В процессе собрания все жильцы, присутствующие на собрании, должны поставить свои подписи на регистрационном бланке. Подписи ставятся до начала голосования для подтверждения своего присутствия на мероприятии.

Читайте также: Как можно выписать бывшего мужа из квартиры, если он не собственник

Количество подписей на протоколе означает факт кворума. Чтобы исключить подделку подписей в протоколе ОСС, каждому участнику собрания лучше лично выдавать бланк, в котором жильцы самостоятельно будут вписывать свои данные, а также ставить подпись.

В конце протокола ставят подписи секретарь, председатель и лицо, проводившее подсчет голосов.

Передача протокола

kto-dolzhen-podpisyvat-protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikovСогласно законодательству, копия протокола, который составляется на ОСС, должна передаваться в ТСЖ или УК не позже чем через 10 дней со дня проведения мероприятия. Как только организация получает копию документа, она обязана в течение 5 рабочих дней передать ее в службу жилищного надзора.

В начале июля 2016 года был принят закон, согласно которому все инициаторы ОСС обязаны размещать копии протоколов в системе ГИС ЖКХ. УК также может передавать копии документов при помощи данной системы.

В Жилнадзоре бумаги хранятся на протяжении 3-х лет, поэтому, в случае трехкратного повторения передачи данного документа с одним и тем же вопросом на повестке дня, у службы появляется веский аргумент провести внеплановую проверку данного дома.

Если возникает необходимость выяснить какой-то вопрос по проведенному собранию, делается выписка, которая передает содержание протокола.

Подводя итоги вышеизложенному, ясно, что протокол ОСС требует внимательности и правильности его заполнения. Необходимо составить список участвующих в собрании, указать Ф. И. О. секретаря и председателя, четко изложить повестку дня. К тому же документ следует оформить не позднее 10 суток с момента проведения собрания. Без кворума рекомендуется провести собрание заочной формы. В данном случае это прописывается в протоколе отдельно. Храниться документ может до 3-х лет.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете бесплатно получить консультацию профессионального юриста. Все, что вам нужно сделать, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *