Как составить акт готовности к отопительному сезону

kak-sostavit-akt-gotovnosti-k-otopitelnomu-sezonu1Еще до наступления зимы управляющая компания в обязательном порядке проводит подготовку систем отопления к холодному периоду. Работы по большому счету начинаются буквально на следующий день после завершения отопительного сезона. Здесь есть две главные задачи, которые в обязательном порядке необходимо решить. Они заключаются в обеспечении:

• нормальной работы коммуникаций и имеющегося оборудования;
• комфортных условий для проживания жильцов.

Помимо множества разных работ, подготовка к отопительному сезону предусматривает и документальное оформление проведенных мероприятий. Одним из документов, составляемых в данном случае, является специальный акт. Его составление предусмотрено действующим законодательством. В статье мы рассмотрим образец заполнения такого акта, а также подготовку других документов к отопительному сезону 2020. Естественно, перед этим должны быть проведены все соответствующие мероприятия.

Особенности составления акта готовности к отопительному сезону

Давайте сперва более детально рассмотрим весь процесс в целом. Подготовка многоквартирного жилого дома к холодному периоду – это задача управляющей компании. Перед тем как запустить процесс подачи тепла и получить акт готовности к предстоящему отопительному сезону, необходимо тщательно осмотреть и проверить состояние общедомового имущества. Данную работу, как правило, проводят весной. По итогам осмотра составляется акт, причем он становится основанием для еще одного важного документа – паспорта готовности к отопительному сезону.

Читайте также: Когда включат отопление по регионам России

Помимо этого, необходимо составить и план-график подготовки к холодному периоду. Далее проводится комплекс соответствующих мероприятий, а также оценивается текущее состояние всех коммуникаций.

Следует отметить, что осенью необходимо еще раз тщательно осмотреть все общедомовое имущество. Для этого предварительно предстоит создать специальную комиссию. По итогам данного осмотра составляется еще один акт.

Правда, в регионах допускается несколько иной порядок подготовки. В частности, зачастую последний из перечисленных выше этапов пропускается. В данном случае подтверждением готовности к предстоящему отопительному сезону будет паспорт. Однако такой упрощенный порядок зачастую становится предметом споров относительно его правомерности. Поэтому лучше перестраховаться и провести подготовку в полном объеме. Не стоит забывать, что за ненадлежащее выполнение своих обязанностей управляющую компанию вполне могут оштрафовать на основании статьи 14.1.3 КоАП.

Вернемся к акту готовности к отопительному сезону. Как уже отмечалось выше, данный документ рекомендуется готовить два раза в год – осенью и весной. Основанием для его составления является осмотр общедомового имущества. Проводится он на основании общих правил – как весной, так и осенью. Следует отметить, что в законодательстве нет каких-то четких требований относительно такого осмотра. Вместе с тем практика показала, что осенью его лучше всего проводить непосредственно перед тем, как тепло будет подано в жилые дома. Хотя в уставных документах ТСЖ или договоре управления вполне может быть указана конкретная дата таких осмотров. Нередко ее прописывают и в местном законодательстве.

kak-sostavit-akt-gotovnosti-k-otopitelnomu-sezonuПоскольку установленной формы для акта готовности к отопительному сезону не предусмотрено, мы приведем только лишь общие правила. В верхней части документа пишем его название. В данном случае – «Акт готовности к отопительному периоду 2020». Далее указываем место и дату составления документа. Затем идет информация о комиссии. В данной части акта следует указать форму и реквизиты документа, на основании которого была образована комиссия. Также необходимо сослаться на программу проверки готовности к отопительному периоду и написать дату ее утверждения.

Обязательно указывается Ф. И. О. руководителя органа, который отвечает за проведение проверки. Впрочем, здесь могут быть и данные заместителя. Это еще не все. В данной части акта необходимо указать период проведения осмотра и, сославшись на Федеральный закон «О теплоснабжении», привести полное наименование муниципального образования, теплоснабжающей организации, теплосетевой организации, потребителя тепловой энергии, в отношении которого проводилась проверка готовности к отопительному периоду.

Далее идет следующий подраздел. Здесь необходимо перечислить все объекты, в отношении которых была проведена проверка подготовки к предстоящему отопительному периоду. Наиболее оптимальный вариант – привести пронумерованный список. После этого приводятся выводы, сделанные комиссией. В данном случае все просто, поскольку здесь есть всего лишь два варианта. Первый – готовность к отопительному сезону, второй – неготовность. После этого перечисляются члены комиссии – сперва председатель, потом его заместитель, а потом – остальные. Все они обязательно заверяют документ своей подписью.

Читайте также: Как правильно написать заявление на перерасчет коммунальных услуг

Помимо этого, указывается и руководитель муниципального образования, теплоснабжающей организации, теплосетевой организации, потребителя тепловой энергии, в отношении которого проводилась проверка готовности. Он также ставит свою подпись, подтверждая тем самым, что ознакомился с текстом. Кроме того, данное лицо должно получить один из экземпляров акта. Это также заверяется подписью. В некоторых случаях у комиссии возникают те или иные замечания. Все они в обязательном порядке записываются в акте. Более того, помимо перечня замечаний, в документе также следует указать конкретные сроки устранения выявленных проблем. В завершение еще раз подчеркнем, что к составлению акта стоит подойти со всей ответственностью. Ведь именно этот документ является основанием для паспорта готовности к предстоящему отопительному периоду. Соответственно, акт становится основным документом в случае возникновения разного рода спорных ситуаций.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете бесплатно получить консультацию профессионального юриста. Все, что вам нужно сделать, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *