Справка о зарплате: бланки, форма и образец заполнения

ДеньгиОформление справки понадобится в следующих случаях: взятие кредита в банке, оформление субсидии в органах соцзащиты, увольнение с работы, подготовка бумаг для пенсии, выезд в зарубежные страны. Форма документа может быть разной, за исключением отдельных случаев.

Зачем требуют справку о зарплате

Вообще справка о заработной плате не имеет единой формы, кроме ситуации, когда человека увольняют с работы. Остальные виды справки зависят от того, какие требования предъявляет учреждение, в которое данный документ необходимо предоставить. У человека есть право написать заявление на получение этой бумаги, и работодатель обязан выдать ее не более чем через 3 рабочих дня.

Подготовкой справки занимается отдел кадров учреждения. В ней обязательно указываются следующие моменты: название учреждения, которое выдало ее, ОГРН, дата выдачи, подписи руководителя, начальника отдела кадров либо главного бухгалтера.

Справка о заработной плате нужна для подтверждения места службы, должности и зарплаты сотрудника. Если документ оформлен на простом бланке, ставится штамп с реквизитами учреждения. Обязательно указываются ИНН и юридический адрес организации. Справка о заработной плате считается недействительной тогда, когда на ней нет печати учреждения либо отдела кадров. Указание о том, для какого учреждения нужна справка может ставиться, но возможно наличие пометки «По месту пребывания».

Форма заполнения и бланки

Этот документ нужно заполнять синей, черной ручкой, можно набрать на ПК или печатной машинке. Запрещено что-то исправлять и делать подчистки. Образец справки о заработной плате разрешено писать любым шрифтом, добавлять строки, чтобы подробнее описать прибыль. Такие изменения не должны влиять на сумму исчисленного к выплате пособия. Бланки этого документа разные и не имеют общепринятого образца. Например, для ИП это форма 3-НДФЛ. Справки других видов не котируются для индивидуальных предпринимателей. Для госслужащих есть отдельный бланк справки, который утвержден Президентом Российской Федерации. Такая форма включает 9 листов, и в них нужно заполнить 5 разделов о различных видах доходов и имуществе. Вот главные моменты при заполнении бланка о заработной плате:

  • на титульном листе пишут фамилию, имя, отчество, дату рождения, место работы, домашний адрес;
  • в 1-м разделе прописываются суммы всей прибыли за отчетный период. Сюда входят пенсии, пособия и др.;
  • во 2-м разделе описываются недвижимость и транспорт;
  • в 3-й графе указываются суммы банковских счетов;
  • 4-й раздел – это информация о ценных бумагах;
  • в разделе 5 указывается информация об имуществе, займах, кредитах и др.

Свободная форма

Справка о заработной плате, которую оформляют официально на месте работы, показывает «белую зарплату». Она не подходит в тех случаях, когда человек работает неофициально. В этой ситуации форма будет свободной. Она также является официальным документом, потому что ее подписывает работодатель. Такая справка оформляется на фирменном бланке учреждения, на ней ставятся печать и подписи начальника и главного бухгалтера.

Ее принимают во многих банках для оформления кредита. Ставки по кредитам не связаны с тем, какая форма документа, подтверждающего о доходах, есть у человека. Таким образом, с ней можно получить кредит на тех же правах, что и другие клиенты.

Средняя зарплата

Для расчета средней заработной платы нужно разделить сумму доходов за 1 год на количество дней, когда человек выходил на работу. Помимо оклада, здесь учитываются премии и доплаты. Результат нужно умножить на число дней выхода на работу в отдельном месяце. Также рассчитывается заработная плата за 3 и 6 месяцев.

Читайте также: Какие меры следует предпринять при угоне авто

Образец справки о зарплате

Общество с ограниченной ответственностью

«Дорога жизни»

ИНН 0000000000 КПП 000000000 ОГРН 000000000000000

389700, Россия, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Васнецова, д. 46

№ 4 от 09.10.2015 года.

Справка

Настоящая справка выдана Кузнецову Алексею Анисимовичу, паспорт 00 00 000000 выдан 23.12.2005 г. ОУФМС России по Ленинградской области в Гатчинском районе. Зарегистрирован по адресу: Россия, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кулибина д. 73, ИНН 000000000000, в том, что он действительно работает водителем в ООО «Дорога жизни» с 09.05.2015 года, и его заработная плата составляет:

Май 2015 г. – 15 000 руб.

Июнь 2015 г. – 15 000 руб.

Июль 2015 г. – 15 000 руб.

Август 2015 г. – 15 000 руб.

Сентябрь 2015 г. – 15 000 руб.

Итого доход – 75 000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Дорога жизни» ___________ Кудияров А. Б.

Главный бухгалтер _________ Антонова Б. Г.

М. П.

Форма документа может быть разной. Это определяется тем заведением, в которое ее необходимо предоставить. Единый образец справки о зарплате, установленный законом, оформляется только при увольнении сотрудника. Для разных ситуаций оформление документа о заработной плате имеет свои тонкости.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете бесплатно получить консультацию профессионального юриста. Все, что вам нужно сделать, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *