Как осуществляется смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ОООЕсли фирма примет решение в процессе деятельности поменять адрес, она имеет право это сделать в любое время, но должна произошедшие изменения зарегистрировать в установленном законодательством порядке.

Понятия места нахождения и юридического адреса на практике разделяются. Под юридическим адресом подразумевается полный адрес, отображенный в Реестре, а под местом нахождения – населенный пункт, где размещена компания.

Это разделение при изменении играет значительную роль: если организация остается в той же местности, то смена адреса делается по более простой схеме, а переезд в новый регион, город за собой влечет смену территориальной ИФНС, и процесс проходит несколько дольше и сложнее.

Смена юридического адреса ООО

В соответствии с законом, смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью возможна в таких случаях:

  • переезд организации в другой город, район, регион;
  • окончание срока договора аренды между собственниками ООО и владельцем помещения;
  • желание учредителей компании сменить налоговую службу для наиболее плодотворного сотрудничества;
  • юридический адрес предприятия не соответствует требованиям законодательства.

На сегодняшний день подать заявление на смену адреса в налоговую инстанцию может генеральный директор ООО или доверенное лицо, имеющее соответствующий нотариально заверенный документ.

Могут ли организации отказать в смене юридического адреса

Основываясь на практике, налоговые службы довольно часто отказывают компаниям в смене адреса. Данные проблемы вызывают:

  • неполный пакет документов;
  • нарушение сроков подачи заявления в ИФНС;
  • ошибки оформления заявления (достаточно одной ошибки, чтобы это послужило причиной для отказа);
  • неточность нового юридического адреса.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Для смены юридического адреса компании рекомендуем придерживаться такого алгоритма:

  1. Шаг первый: проведите заседание учредителей ООО для принятия единогласного решения учреждения о смене адреса.
  1. Шаг второй: соберите соответствующий пакет документов. Вам понадобятся:
  • заявление надлежащей формы (Р14001 или Р13001), заверенное нотариусом;
  • документы, подтверждающие новый адрес: свидетельство о собственности, гарантийной письмо, договор аренды;
  • решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Обратите внимание! Если компания переезжает в границах региона и не требует полного изменения адреса и внесения поправок в Устав ООО, при предоставлении документов заполняется заявление в соответствии с формой № Р14001. Оплата государственной пошлины в такой ситуации не требуется.

  1. Шаг третий: по месту учета ООО обратитесь в налоговую инстанцию.

На смену адреса компании подать документы вы можете способом, удобным для вас:

  • заказным письмом по почте;
  • лично, непосредственно обратившись в ИФНС или соответствующий МФЦ;
  • через Интернет (сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию»).
  1. Шаг четвертый: получите документы, которые подтверждают изменение юридического адреса ООО.

Смена юридического адреса ОООВ случае если при подаче документации и заявления не было допущено ошибок, через 5 дней вам требуется опять прийти в налоговую инспекцию для получения:

  • листа записи ЕГРЮЛ;
  • экземпляра устава.
  1. Шаг пятый: по новому юридическому адресу уведомите ИФНС.
  1. Заключительное действие – оповещение новой налоговой организации, обслуживающих банков, а также контрагентов о смене юридического адреса.

Порядок изменения юридического адреса при смене населенного пункта

Пошаговая процедура изменения адреса ООО в ситуации, когда меняется налоговая инспекция, в которой организация стоит на учете, предполагает прохождение таких этапов:

  1. Принятие постановления о смене юридического адреса и утверждении нового устава.
  2. Оповещение регистрирующей налоговой инспекции о принятом решении.

Читайте также: Каков порядок составления устава ООО с одним учредителем

На протяжении 3 дней в ИФНС направляется протокол общего заседания или решение учредителя и форма Р14001, соответственно заполненная и заверенная нотариусом.

Налоговая служба делает запись в Реестре в течение 5 рабочих дней и проводит разные сверки перед тем, как передать налогоплательщика иной инспекции.

  1. Ожидание 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Одновременно в этот период можно подготовить документацию, требуемую для конечной регистрации изменения адреса.

  1. Подача перечня документов в ИФНС по новому юридическому адресу:
  • заявление Р13001;
  • копии устава (2 экземпляра);
  • квитанция по оплате государственной пошлины;
  • решение или протокол о смене адреса;
  • документация, которая подтверждает наличие нового адреса.
  1. Заключительный этап – получение ответа спустя 5 дней от налоговой инспекции.
Внимание! В рамках нашего портала вы можете бесплатно получить консультацию профессионального юриста. Все, что вам нужно сделать, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *