Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

obrazec-zapolneniya-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilya Чтобы увидеть, на каком основании компания списала транспортные расходы, проверяющие требуют показать путевой лист. В этом документе присутствует такая информация:

  • километраж;
  • для каких целей использовался транспорт;
  • сколько часов или дней был задействован;
  • другая.

Путевой лист бывает утвержденной и свободной формы. Рассмотрим образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2020 году.

Читайте также: Нужно ли возить с собой в машине диагностическую карту техосмотра

Путевой лист легкового автомобиля выписывается обязательно, если автомобиль используется в рабочих целях. При этом, как было сказано выше, в некоторых случаях допускается произвольное составление документа, а в некоторых нужно использовать утвержденную форму.

Единая форма применяется в случаях, если транспорт используется для:

  • перевозки пассажиров;
  • перевозки грузов.

Если речь идет о транспорте для конкретного сотрудника, разрешается применять документ, составленный в свободной форме. Однако в таком случае в нем обязательно должна быть определенная информация.

Путевые листы для грузовых автомобилей в 2020 году имеют некоторые отличия от документов, выдаваемых на другой транспорт.

Существующие типы бланков:

  • форма № 3 – для легкового транспорта;
  • форма № 4-С – для грузового транспорта, если водитель получает сдельную оплату;
  • форма № 4-П – для грузового транспорта, если водитель получает повременную оплату;
  • форма № 3-спец. – для специального транспорта;
  • форма № 4 – для легковых машин, используемых для работы в службе такси;
  • форма № 6 – рейсовые автобусы;
  • форма ПГ-1 – путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Обязательные пункты

Читайте также: Как самостоятельно и правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля

Если допускается использование произвольной формы, в бланке нового образца обязательно наличие следующих данных:

  • документ должен быть пронумерован (нумерация строго в хронологическом порядке), иметь название, дату выдачи;
  • документ должен быть выдан на конкретный срок, при этом максимальный период действия одной путевки не может превышать 1 месяц;
  • данные владельца (владельцев) ТС с указанием ОГРН;
  • Ф. И. О. водителя, его водительские права;
  • информация о ТС (марка, модель, номер государственной регистрации);
  • показания спидометра на момент выезда и приезда;
  • дата и время выезда и возвращения;
  • Ф. И. О. должностного лица, внесшего в бланк информацию с одометра и проставившего даты, а также его подпись;
  • сведения о прохождении водителем медосмотра;
  • сведения о техническом осмотре (дата и полное время);
  • кто ответственен за техосмотр (Ф. И. О. механика, контролера, мастера и подписи).

Важные моменты

Документ выписывается только в одном экземпляре, а после прибытия автомобиля на базу должен быть сдан на хранение. Хранить бланки необходимо 5 лет. Учет ведется в специальном журнале. За это и за хранение бланков отвечает определенное должностное лицо.

Документ важен не только для того, чтобы на законном основании списывать средства на обслуживание и эксплуатацию ТС и начисление зарплаты водителю. Он также необходим в случае остановки сотрудниками ГИБДД и проверки законности перевозки. За отсутствие путевого листа предусмотрен штраф. Его размер составляет от 500 до 3 000 руб.

Кому принадлежит автомобиль, в данном случае не играет роли. Если транспортное средство принадлежит компании, взято в аренду или это личный автомобиль сотрудника, если оно используется в рабочих целях и на его обслуживание списываются деньги компании, нужно оформлять путевой лист.

Документ для ИП заполняется самим индивидуальным предпринимателем. Благодаря этому документу ИП имеет право списать средства на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, а также начислить зарплату водителю, даже если водитель – тоже он сам.obrazec-zapolneniya-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilya

Читайте также: Как правильно самостоятельно заполнить ПТС

Важно правильно заполнить бланк. Если налоговый инспектор посчитает, что документ составлен или заполнен неправильно, он не примет его, и это обернется предпринимателю перерасчетом налогов и штрафом.

На бланке не обязательно наличие круглой печати, если использование таковой не предусматривается Уставом компании.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *