Как оформляется аренда личного автомобиля в служебных целях в 2020 году по закону

Как оформляется аренда личного автомобиля в служебных целях в 2020 году по закону В современном мире для ведения бизнеса необходим автомобиль. Но не все предприятия имеют возможность приобрести собственное транспортное средство. Обычно это касается малого и среднего бизнеса. К тому же не всегда есть потребность в постоянном использовании автомобиля. В таком случае транспортное средство арендуется у физических лиц, чаще – у работников предприятия. В этой статье попытаемся разобраться, какие сильные и слабые стороны использования своего личного автомобиля сотрудником компании в служебных целях существуют в 2020 году.

Компенсация за использование предприятием личного средства передвижения работника

Работодатель, согласно законодательству РФ, обязуется взять на себя возмещение финансовых и временных расходов, связанных с использованием ТС сотрудника компании. Основанием к выплате является заключенный договор. Сумма компенсации может соответствовать законодательной норме или быть выше нее, но никак не меньше установленного государством минимума. Для аренды грузового автотранспорта фиксированного размера компенсации не установлено.

Размер финансовой выплаты, предоставляемой сотруднику согласно законодательству, составляет около 2 400 рублей, если объем двигателя автомобиля составляет до 2-х тысяч кубов. Если этот показатель выше, то сумма будет до 3 000 рублей.

Читайте также:Как осуществляется перерегистрация автомобиля при смене прописки

Законодательством РФ прямо устанавливается необходимость заключения договора между сотрудником и предприятием. В нем строго прописываются условия эксплуатации, длительность и особенности использования.

Существует три основных типа договора:

  1. Условие использования своего личного автомобиля сотрудником компании в служебных целях, прописанное в трудовом договоре, в 2020 году. При этом за рулем машины будет сам владелец транспортного средства. Компенсация выплачивается при разъездном характере работы. Если это не было прописано, то требуется дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Оказание транспортных услуг. В нем указывается конкретный срок по аренде личного автомобиля сотрудника в служебных целях в 2020 году.
  3. Договор аренды. В этом случае происходит передача автотранспорта предприятию по акту. При этом обязательно заключение договора страхования по ОСАГО. Если машина нуждается в проведении ремонтных работ, то ее оплачивает владелец предприятия. Также требуется поставить автомобиль на баланс конкретного предприятия.

Обязательно заключение договора со всеми прописанными условиями, который бы регулировал взаимоотношения предприятия и владельца автотранспорта. Это необходимо и при разовой поездке. Выплата происходит согласно приказу. В этом документе прописывается не только сумма, но и периодичность. Также понадобится заверить бумаги нотариально.

Затраты, которые компенсирует предприятие владельцу автотранспорта

Трудовой кодекс РФ определяет возможность получения компенсации сотрудником за использование своего личного транспорта. Выплата предприятием расходов владельца арендованного автомобиля должна покрывать:

  • траты на приобретения топлива;
  • расходы на ГСМ;
  • ремонт автомобиля;
  • мойка машины;
  • траты на автомойку.

Компенсация может производиться согласно предоставленным чекам. В налоговых учетах не учитываются траты на ГСМ. Что касается выплат владельцу автотранспорта, то они производятся только за износ машины и текущие расходы на нее. При этом предприятие не компенсирует вождение средства передвижения. Это входит в заработную плату, так как является трудовой обязанностью.

Читайте также:Что выгоднее автокредит или потребительский кредит

Как происходит расчет выплат

Сумму компенсации рассчитывают по количеству трудовых дней, когда автотранспорт эксплуатировался предприятием. Фиксированная выплата должна быть прописанной в договоре. В противном случае владелец машины может получить финансовые средства в размере, установленном в документах.

Как получить компенсацию за использование автотранспорта в служебных целях

Чтобы получить от предприятия компенсацию за предоставление личного средства передвижения для пользования компанией, необходимо иметь определенные документы и пройти все этапы оформления.Как оформляется аренда личного автомобиля в служебных целях в 2020 году по закону

Порядок действия для получения финансовых выплат:

  1. Подача заявления владельцем машины. Если в трудовом договоре прописана эксплуатация личного автомобиля сотрудника предприятия, то отдельно обращаться не нужно.
  2. Представление документов о владении машины, регистрация доверенности.
  3. На следующем этапе происходит достижение договоренности двух сторон.
  4. Заключение договора, удовлетворяющего обе стороны.
  5. Заключительный этап – это составление документа о приеме и передаче ТС.

При этом управлять автомобилем может как его собственник, так и доверенное лицо. Что касается налогообложения выплаченных компенсаций, то оно зависит от типа договора. Если это есть в соглашении в документах при трудоустройстве, то ничего у собственника ТС с выплат предприятия взиматься не будет. Компенсации не подлежат налогообложению. Однако при таких типах договора, как аренды или оказания услуг, вычитается налог со всей суммы оплаты.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете бесплатно получить консультацию профессионального юриста. Все, что вам нужно сделать, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *